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一份居家办公小指南

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E28|舍弃线下办公室,全员远程办公一年后,他们总结出了这份秘籍

【主要话题】
07:55 圆领为什么要舍弃线下办公室,践行全员远程办公?
11:35 完全式远程办公带来了哪些奇妙的化学反应
16:40 大家对远程办公的担忧
26:10 消灭“表演艺术家”,远程办公是一个返璞归真的过程
29:31 如何发挥线上远程办公的优势?
32:30 圆领项目会对所有客户开放
33:09 更加主动地获取、分发、沉淀信息
40:22 远程办公之后,如何减少视频会议?
45:40 飞书已经成为远程办公的基础设施
50:14 远程办公是对企业管理能力的一次大考
54:一份居家办公小指南 54 远程办公让人才自由流动

【Staff】
监制 ^ Zara、小北
后期 ^ 陈太太、Jack
文字编辑 ^ 小北、BeiBei、Jack
运营 ^ Yao

【相关阅读】
《重塑组织:进化型组织的创建之道》 :作者弗雷德里克·莱卢,麦肯锡前合伙人。全书先从历史和发展的角度分析了人类意识的进化阶段,及其相对应的人类组织机构模型,从而大胆设想提出人类意识进化的下一个阶段,以及与之相对应的组织机构模型(青色组织)。接着,作者列举了目前世界范围内,已经具有青色组织特征的十多家组织机构,并提出了如何创建一个青色组织,或如何将现有的组织转型成一个青色组织。

【居家辦公管理指南】遠端工作、數位轉型小幫手:如何做好視訊會議

相信在這段時間的居家辦公經驗下,大家都對各項遠端工作工具累積了不少使用心得、小撇步,今天想跟大家分享居家辦公時,使用頻率最多的「 視訊會議 」工具各式各樣的眉角。一定很多人想說視訊會議不就那樣嗎?但想要開好一場視訊會議,其中也有很多的學問,可以透過各種內建功能、外掛程式幫你將視訊會議發展到極致,讓你的遠端工作效率更加提升,團隊之間擁有良好的溝通管道,絕對是讓遠端工作順利進行的關鍵。

視訊背景不露餡

視訊會議

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・怎麼更換背景圖片

大部分視訊會議軟體都可以直接存取電腦裡的圖片,只要事先將喜歡得圖片下載到電腦中,就可以隨時做更換。但像是 Google Meet 使用 Safari 瀏覽器時無法變更背景圖片,如果使用 MAC 電腦開 Google Meet 會議的話,建議要使用 Chrom 才能使用 Google Meet 的完整功能。
要特別注意的是,有使用背景圖片時,人物只有在被偵測到的人體範圍才會被顯示出來,其他都會被當作背景,如果要向同事展示物品的話,記得要將物件放在在自己的身體前方才會顯示出來。

Pexels 提供免費、高畫質相片,使用者可自由使用於任何地方,這些相片採用 CC0 無著作權授權,可以複製、編輯、重新發佈,也無須標註來源或原作者名稱。

Pixabay 裡有大量的 CC0 圖片,搜尋功能很廣,可以依照顏色、類別、尺寸、圖片方向,來執行進階搜尋。提供數種不同的下載尺寸,可依照自己需求選擇,除了提供高畫質圖片,還可搜尋插畫、向量圖。

分享視窗畫面

視訊會議

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分享螢幕畫面相信是大家都再熟悉不過的功能,不論是 Google Meet、
Teams、Zoom 甚至是通訊軟體 Line 使用視訊通話時都有分享畫面的功能,不論是在做簡報、工作進度會議上都非常的實用。
分享畫面的方式也分成很多種,全螢幕分享、分享單一視窗、單一分頁,可以根據要分享的資料性質不同來選擇,如過是要報告的話就可以使用分享單個視窗或是單一分頁,可以避免不小心按錯讓畫面跳掉的情況。

視訊會議

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・Google Meet

Google Meet 在疫情期間,對所有 G Suite 使用者開放了錄影、直播功能,只需要通過 G Suite 的管理員,先在後台設定中開啟,將 G Suite 核心服務的「Hangouts Meet 和 Google Hangouts」,把錄影、串流功能打開即可。之後在同一個網域下的使用者,在 Google Meet 會議中,皆可以點選右下方選單開啟「錄製會議」的功能了。
會議結束後,錄製完成的檔案,會儲存到 Google 雲端硬碟,而如果該場 Google Meet 會議是從 Google 日曆發起,那麼視訊會議的錄影,將會自動插入到日曆行程中,該場會議受邀者都能隨時回看會議錄影。

・Microsoft Teams

如果要開始錄製,可以從會議控制項選取更多選項「其他選項」按鈕,點選「開始錄製和錄製」,若要停止錄製,也是透過會議控制項選取更多選項 「其他選項」按鈕 ,點選「停止錄製和抄寫」,在會議中的每個成員都會收到錄製和轉錄已開始的通知。
如果錄製是頻道會議,則錄製內容會處理並儲存至 SharePoint,如果是任何其他類型的會議,則儲存到 OneDrive。

咖編小提醒:要使用會議錄製功能前,記得先確認 IT 系統管理員是否已啟用錄製功能。

一般企業在進行雲端化時,通常會從 Google Workspace(G Suite)或是 Microsoft 365 兩者之中擇一,而兩者的視訊會議功能都非常強大,在居家辦公期間都是非常好用的工具。

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一份居家办公小指南

一位Facebook总部的技术人员曾告诉刺猬公社(ID:ciweigongshe),只要能把工作做完,每周三,Facebook的员工都可以远程办公,平时跟老板打个招呼也可以在家办公,这是很多互联网公司的常态。根据Global Workplace Analytics的数据显示,美国远程办公的人数超过3000万,占其工作人口的16%至19%。

在这样的背景下,Zoom、Facebook Workplace、Microsoft Teams、Slack等一众美国远程办公产品经过长期的实践与技术迭代,日渐趋于成熟。

好莱坞慌了,全球步入影视寒冬

由于综艺节目多是“边录边播”的制作形式,突如其来的疫情打乱了众多综艺节目的拍摄计划,正在播出的节目不得不停播。对此,韩国电视台采取了“无观众录制模式”,2月27日晚播出的打歌节目《M! Countdown》中,防弹少年团就通过“云打歌”的方式为其新作品《Black Swan》做宣传,现场没有观众和粉丝的聚集,一定程度上降低了安全风险,但工作人员与艺人的近距离接触仍令很多网友感到担忧。

直播和短视频,能为全球疫情做些什么?

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推动居家办公趋势的三大因素及其对全球城市的影响

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